敲代码是一种技术,做文档是一种艺术。。。

本章讲一点页码的东西。

首先对于一般的文档,比如学习笔记,就没那么严格,做页码的快捷方式:

双击页脚位置,输入"第页(共页)",然后光标先定在第一个"页"之前,按下"ctrl+F9",会出现一个括号,光标再定在这个括号里,输入"="号,再按"ctrl+F9",又会出现一个括号,然后在里面的括号里输入"page"。搞定三分之一了。

然后光标定在第二个"页"之前,按下"ctrl+F9",会生成一个括号,再输入"=",再按下"ctrl+F9",又出现一个括号,再在括号里输入"numpages",好,完成三分之二了。现在大概是这样子:

最后,按两次"alt+F9",就会出现奇迹(有时候一次就出来了。。。。)。

 

总结:其实下面的形式按下"alt+F9"也可以出现页码

总得来说,括号的生成方式就是"ctrl+F9",写成这两种形式中的一种,按下"alt+F9"就可以转换成数字了,当然,数字情况下,再按"alt+F9"也可以转换回来。

但是如果是比较正规的文档,格式控制是比较严格的。

文档会有封面,会有生成的目录,而封面和目录页是不允许有页码的,所以问题是:怎么在正文页开始生成页码呢?

这个很纠结,在网上生硬的看到一个方法,不求理解,只要成功即可啊。

话说,这个"秘诀"分为四步,必须循规守矩地一步一步的不可跳跃的执行。

第一步:

在正文,就是你想在那一页开始插入页码的那一页(下面简称"开始页"),将光标跳到开始页的前一页的最后端,插入"分隔符",选"下一页",点击后保存,这里可能出现一个空白页,我们暂且不管。注意:在word 2003中,"插入"——"分隔符"——"下一页";在word 2010中,"页面布局"——"分隔符"——"下一页"。

第二步:

还是在开始页,鼠标双击页脚,菜单栏会出现这个东东:

在设计的下拉菜单中,点击"链接到前一页",这时候,页脚的"与上一节相同"字样会消失。这时候不要慌,点击保存即可。

第三步:

在页脚处开始写页码,可以用上面的快捷方式,也可以"插入"——"页码"这样的方式生成。完成后,保存即可。

第四步:

删除先前生成的空白页。光标定在空白页最前端,按下delete会删除整页(不出意外的话)。最后,保存。

如果生成的首页不是第1页,则在页码中"设置格式",将"起始页码"设置为1即可。

声明:我用的是word 2010,上面的步骤也是在word 2010中实践过,至于2003,就不知道了。